転職活動体験記＜40歳代・資格なし・営業マン＞

40歳代で転職活動をする前に、やっておくべき事。（挨拶状の書き方）

転職活動をする前に、お世話になった方や、取引先へ挨拶状を出しましょう。

書式は一般的に、はがきに縦書きで書きましょう。

（日ごろからメールでのやり取りをしてきた仕事先の相手であれば、メールでの挨拶も可）

～挨拶状の書き方例文（通常は、はがきもしくは、封書で縦書きです。）～

拝啓、時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、私儀、この度３月末日をもって株式会社○○○○を円満退職し、

○○○○○株式会社へ勤務することになりました。

在勤中は、長年にわたって公私共に格別のご配慮を賜り、

厚く御礼申し上げます。

今後は、従来にも増して一生懸命に努力していく覚悟でございます。

なにとぞ今後ともより一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。

末筆ながら、皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

平成１９年１月

　　　　　　　　　東京都○○区○○○１－１－１

　　　　　　　　　株式会社○○○　営業部営業課　　転職　太郎

　　　　　　　　　電話０３－○○○○ー○○○○

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40歳代の転職活動をする前に、やっておくべき事。

１　直属の上司への口頭での意思表示

　退職への意思表示は、各社の就業規則に従って、出来るだけ早めに伝えましょう。

　通常は、退職の意思表示は直属上司へ一番先に伝えます。

２　退職日の決定

　会社から退職が認められたら、上司に相談の上決定しましょう。

３　退職願の提出（退職の１～３ヶ月前）

　上司を通じて、正式な退職願を提出しましょう。

　退職届を書面で残しておけば、後日のトラブルの発生を予防できます。

４　仕事の引継ぎ文書の作成（退職の２週間～１ヶ月前）

　今まで携わってきた仕事の内容の詳細を書面化しておく。

５　お世話になった方、取引先への挨拶回り（退職の２週間～１ヶ月前）

　取引先や、お世話になった方への挨拶回りは退職前に済ませる。

　どうしても伺えない際は、電話にて伝える。

６　挨拶状の送付（退職の２週間前）

　挨拶状を作成して送付する。

７　退職日

　退職日の当日には会社に返却する物を揃えておく。

　被保険者証は必ず受け取る。

以上が転職活動をする前に、やっておくべき事です。

上記の手順をきちんとやっておくと、取引先等からの

正社員への採用の話があったり、他社を紹介してくれたりする

ケースもありますので、最低限のマナーとしてやっておきましょう。

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40歳代で転職活動をする前に、やっておくべき事。（退職願の書き方）

１　用紙について

　Ｂ５の縦書きの用紙を使って、黒の万年筆やサインペンを使用して記入する。

２　表題について

　退職願　の表題は１行目の中央に書きましょう。

３　文章の書き出しについて（私事）

　表題（退職願）から１行あけて一番下に書きましょう。

　謙虚の意を表す言葉ですので、必ず　私事（私儀）と入れましょう。

４　退職理由について

　一般的にはどんな理由であれ 一身上の都合により　と書きましょう。

５　退職年月日について

　上司との話合いで決定した退職日を書きましょう。

６　届出年月日について

　会社に提出する日付を記入しましょう。

７　宛名と捺印について

　所属部署名と名前を記入して、名前の下に捺印しましょう。

　宛名は会社の代表者の名前を入れて、敬称は　殿　を使いましょう。

８　封筒について

　封筒は、白地で縦長を使用して、表中央に　退職願　と記入し

　裏に部署名と氏名を記入しましょう。

～退職願本文の書き方記入例（通常は縦書きとなります。）～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　退職願

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私事

　この度、一身上の都合により、来る平成１９年３月３１日をもちまして

　退職をいたしたく、ここにお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　平成１９年１月３１日

　　　　　　　　　　　　土木営業部第２課　

　　　　　　　　　　　　転　職　太　郎　　　㊞

株式会社○○○○建設

代表取締役　建　設　次　郎　　　　殿

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40歳代で転職活動をする前に、やっておくべき事。（退職日に返却するもの）

●健康保険被保険者証

●身分証明書、社員証など

●名刺

●制服、作業着など

●通勤定期券

●会社費用で購入した図書や事務用品

●専用にしていた事務用品や鍵、資料など

その会社の社員であることを証明するもの、会社から貸与されているすべてのものを返却します。

（通勤に使った定期券、社費で購入した所有物もその会社の資産となりますので返却します。）

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40歳代で転職活動をする前に、やっておくべき事。（退職日に受け取るもの）

転職活動をする前に退職日に受け取るものは以下のとおりです。

●離職票

雇用保険の失業手当の需給に必要ですので、会社を退職した証明書類として

保険手続きに使用できます。退職後約１０日以内に交付されますが、

転職先がすでに決まっている方には必要ありません。

（失業手当の需給には　その退職理由によって、申請してから受給できるまでの

日数に差があって、会社側の都合による退職の場合はおおむね２週間ほどである。）

●雇用保険被保険者証

雇用保険に加入している事を証明する書類で、失業保険の給付金手続き（ハローワーク）

もしくは転職先に提出してください。

●年金手帳

年金の加入者であることを証明する書類（公的年金）で

勤務先が変わっても（転職先でも）同じものを使用しますが

基礎年金番号通知書が添付されているか確認してください。

（青色の年金手帳には通知書は必要ありません）

●源泉徴収票

所得税の年末調整に必要ですので、転職先に提出しておけば

まとめて調整してくれます。

（転職先への入社が年をまたぐ場合は、本人が確定申告をして下さい）

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４０歳代の転職で転職先がすぐに決まらず、失業給付の手続きをする際の手順

転職活動がスムーズに運び、退職後すぐに転職先で働けるのがベストですが、

転職先がすぐには決まらない方は、あなたの住所を管轄するハローワークで

失業給付の申請を行いましょう。

●退職理由が自己都合による場合（一般受給資格者）

離職の日の翌日から手続きをして、受給資格決定日から７日間は（待期）、

更に３ヶ月間経過した日の翌日からが、支給の対象となります。（給付制限）

（尚、一般受給資格者は障害者等を除き、被保険者であった期間が１０年未満までが９０日、

１０年以上２０年未満までが１２０日、２０年以上が１５０日と支給期間が決まっています。）

　　　　　　＜支給額の計算方法：一般、特定受給資格者共通＞

離職時の年齢に応じて直近６ヶ月の賃金の合計を１８０で割って算出した金額（賃金日額）の

５～８割が支給される事になっています。

●退職理由が会社の都合（倒産、人員整理、廃業）による場合（特定受給者）

離職の日の翌日から手続きをして、７日間（待期）の翌日から支給の対象となります。

～離職時の年齢が３０歳以上４５歳未満の場合の給付例一覧表～

賃　金　日　額　　　　　　　　　給付率　　　　　　　　　　　　基本手当日額

４，１００～１１，８７０円　　　　８～５割　　　　　　　　　　　３，２８０～５，９３５円

１１，８７０～１４，２００円　　　　　５割　　　　　　　　　　　５，９３５～７，１００円

１４，２００円～　　　　　　　　　　　－　　　　　　　　　　　　　７，１００円（上限額）

尚、失業給付の申請の際に必要な書類は以下のとおりです。

１　雇用保険被保険者離職票ー１およびー２

２　雇用（失業）保険被保険者証

３　印鑑

４　本人確認の出来る写真つきの免許証、住民基本台帳カード

　（上記４がない場合はパスポート、住民票の写し、印鑑証明書、健康保険被保険者証）

５　写真（３～２．５ｃｍ程度の正面上半身の顔写真で撮影３ヶ月以内のもの）２枚

６　本人名義の普通預金通帳（郵便局、ネットバンク、外資系金融機関を除く）

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40歳中年の転職活動再開の前に　企業情報を整理、分析するすると

転職活動当初は企業が一方的に流す情報の多さに

不安を感じてしまうこともあります。

まずは意識的に自分なりの情報を集めてみましょう。

特に企業で働く人からの生の情報が大切になってきます。

以下の情報源から、企業側の一方的な情報に惑わされぬよう

整理、分析をしてか40歳代の転職活動を再開しましょう。

40歳の転職活動情報整理①　　無料転職サイト、転職支援サービスに登録する

40歳の転職活動情報整理②　　無料転職支援 サービスで転職希望先会社の情報を収集する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（できればその会社への転職体験情報を収集する。）

40歳の転職活動情報整理③　　転職相談 に申込み職務経歴書記入方法や、面接対策を行う。

40歳の転職活動情報整理④　　転職希望先の絞込みが終了したら、無料転職支援サービスの

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アドバイザーに転職希望会社へのアポ取、会社訪問日の設定をお願いする。

40歳の転職活動情報整理⑤　　アドバイザーから、転職希望先からの合否通知をもらう。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（不採用だった際は、アドバイザーと面接し、今後の転職活動のために

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　なぜ不採用だったのかの報告を受け今後の転職活動に活かす。）

40歳の転職活動情報整理⑥　採用通知をもらったら、無料転職支援 サービスのアドバイザーから

　　　　　　　　　　　　　　　　　　出勤日、必要書類等の連絡をもらい、後は直接あなたと会社との

　　　　　　　　　　　　　　　　　　連絡となります。

以上の手順で、転職活動を進めるのですが、転職希望先の転職体験談や、

不採用時の理由等は、必ず収集して、今後に活かしましょう。

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